1、確定采購方式

        根據(jù)臨河區(qū)政府印發(fā)的《政府采購集中采購目錄、限額標(biāo)準(zhǔn)和公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的通知》和采購人提交的有關(guān)材料，按照《中華人民共和國政府采購法》和《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》有關(guān)規(guī)定，由財(cái)政局政府采購辦負(fù)責(zé)提出相應(yīng)的采購方式擬辦意見，報(bào)中心主任辦公會(huì)討論批準(zhǔn)，由分管主任負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員實(shí)施。 

2、編制招標(biāo)文件 

        在分管主任的指導(dǎo)下，由承辦人員，按照采購人的委托編制招標(biāo)文件。

        招標(biāo)文件應(yīng)包括下列內(nèi)容： 

        1、供應(yīng)商須知; 

        2、招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格; 

        3、招標(biāo)價(jià)格的要求及其計(jì)算方式; 

        4、交貨、竣工或者提供服務(wù)的時(shí)間; 

        5、供應(yīng)人提供的有關(guān)資格和資信證明文件; 

        6、投標(biāo)保證金的數(shù)額; 

        7、投標(biāo)文件的編制要求;

        8、提交投標(biāo)文件的方式、地點(diǎn)和截止時(shí)間;

        9、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)的時(shí)間及評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法; 

        10、采購合同格式及其條款; 

        11、其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。

3、發(fā)布招標(biāo)公告  

        在招標(biāo)文件基本編制完畢后，由承辦人員向辦公室提交有承辦人員和分管主任簽批意見的招標(biāo)公告，經(jīng)辦公室核稿后，由中心主任簽發(fā)，辦公室備案，向采購人確認(rèn)并由信息部在指定媒體上發(fā)布。招標(biāo)公告必須在投標(biāo)截止日前二十日發(fā)布。

        招標(biāo)公告中應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：

        1、招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、數(shù)量; 

        2、供應(yīng)商資格要求; 

        3、招標(biāo)文件發(fā)放的辦法和時(shí)間; 

        4、招投標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)。

        5、邀請(qǐng)招標(biāo)的，承辦股室要于投標(biāo)截止日十五日以前發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。邀請(qǐng)書的內(nèi)容參照招標(biāo)公告的有關(guān)規(guī)定。

4、發(fā)送標(biāo)書 

        由綜合部負(fù)責(zé)向擬參加投標(biāo)的供應(yīng)商發(fā)送標(biāo)書。

        具體發(fā)送程序如下： 

        1、標(biāo)書由綜合部統(tǒng)一發(fā)送或電子版考錄。

        2、承辦股室向投標(biāo)供應(yīng)商提供相關(guān)咨詢，并作好各項(xiàng)記錄。

5、接收投標(biāo)文件  

        由承辦股室安排有關(guān)人員負(fù)責(zé)接收擬參加投標(biāo)供應(yīng)商編制的投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)加蓋供應(yīng)商單位印章并由其法定代表人或者其授權(quán)的代理人簽署后，密封送達(dá)。投標(biāo)截止時(shí)間前，供應(yīng)商可以對(duì)已提交的投標(biāo)文件進(jìn)行個(gè)性補(bǔ)充或者更正，也可以撤回投標(biāo)。超過招標(biāo)文件所指定的截標(biāo)時(shí)間后，一律不再接收投標(biāo)文件。

6、組織開標(biāo)大會(huì) 

        1、由承辦股室商信息部組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，以公開方式組織開標(biāo)大會(huì)。

        2、開標(biāo)大會(huì)由信息部負(fù)責(zé)邀請(qǐng)?jiān)u標(biāo)委員會(huì)成員、供應(yīng)商代表、臨河區(qū)監(jiān)察局、臨河區(qū)財(cái)政局政府采購辦及有關(guān)單位代表參加，辦公室負(fù)責(zé)作好會(huì)議的后勤保障工作。

        3、開標(biāo)大會(huì)由承辦股室負(fù)責(zé)主持，應(yīng)包括以下議程：宣布評(píng)標(biāo)紀(jì)律、介紹投標(biāo)供應(yīng)商、當(dāng)場查驗(yàn)標(biāo)書密封情況、唱標(biāo)并記錄標(biāo)的、介紹評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員、宣布評(píng)標(biāo)注意事項(xiàng)及質(zhì)疑地點(diǎn)和時(shí)間等。

7、評(píng)審?fù)稑?biāo)文件 

        由評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)評(píng)審?fù)稑?biāo)文件。

        1、評(píng)標(biāo)委員由采購人代表和有關(guān)方面的專家組成，總?cè)藬?shù)為三人以上的單數(shù)，其中專家評(píng)委不得少于三分之二。與供應(yīng)人有利害關(guān)系的人員不得作為評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員。

        2、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守評(píng)標(biāo)規(guī)則，依法、公正地履行職責(zé)。評(píng)標(biāo)時(shí)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以要求供應(yīng)商就投標(biāo)文件作出澄清，但供應(yīng)商不得變更投標(biāo)文件中的實(shí)質(zhì)事項(xiàng)。禁止采購人與供應(yīng)商就投標(biāo)文件進(jìn)行協(xié)商談判。

        3、評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依據(jù)招標(biāo)文件的要求對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較，在滿足招標(biāo)文件各項(xiàng)要求的情況下，以低于標(biāo)底的最低投標(biāo)價(jià)者中標(biāo)。最低投標(biāo)價(jià)者為二人以上的，抽簽決定中標(biāo)者。